Mejores prácticas para la visualización de datos en el seguimiento y la evaluación

La visualización de datos es una parte importante del seguimiento y la evaluación. Ser crítico con los datos puede ayudarle a transmitir su mensaje de forma más eficaz. Diseñar visualizaciones que ayuden a impulsar acciones, informar a nuestras audiencias y generar mejores resultados para los beneficiarios puede ser un desafío. Por lo tanto, se debe pensar y tener cuidado en cómo se visualizan los datos. En este artículo, examinamos los aspectos y principios de una visualización eficaz de datos en el seguimiento y la evaluación.

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Tres aspectos de la visualización de datos

Antes de comenzar a crear una visualización, debemos pensar en los tres aspectos de la visualización:

• La audiencia
• La meta
• El medio que queremos utilizar

Conoce a su audiencia

El primer aspecto a tener en cuenta a la hora de visualizar sus datos es la audiencia; debe pensar en quién es su audiencia para poder dar forma a su visualización. Puede haber diferentes tipos de audiencias a las que pueda dirigirse al presentar sus datos. A continuación se muestran algunos ejemplos de diferentes tipos de audiencias que puede encontrar:

• Personas individuales: puede ser cualquier persona involucrada en la empresa, por ejemplo, los clientes con los que trata.
• Organizaciones asociadas: cuando es necesario un entendimiento mutuo de cualquier tipo de datos que estén viendo entre sí.
• Donantes: Su audiencia también puede ser donantes que financian sus actividades y desean ver el progreso.
• Equipo de liderazgo u otros equipos internos: Finalmente, su audiencia también puede ser simplemente un equipo de liderazgo de investigadores que desean obtener más información de usted a través de visualizaciones.

Mejores prácticas: No agregue más información o detalles de los que su audiencia pueda digerir en el tiempo del que dispone. La clave aquí es utilizar el nivel correcto de detalle. Antes de considerar el nivel de detalle que presenta a su audiencia, debe pensar en el nivel de complejidad que la audiencia puede manejar y cuánto tiempo tiene para digerir esta información.

En la imagen de arriba tenemos dos ejemplos, el ejemplo de la izquierda permite a la audiencia absorber la información muy rápidamente. La intención es no retener la atención del lector por mucho tiempo. Por el contrario, el ejemplo de la derecha es muy detallado y está destinado a lectores muy curiosos que tienen tiempo suficiente para explorar los datos visualizados.

Explore algunas visualizaciones de ACNUR en la región Oriental, el Cuerno de África y los Grandes Lagos en este estudio de caso.

Identificar la meta

El segundo aspecto de la visualización de datos se refiere a su propósito. El propósito de su mensaje da forma a su visualización y lo ayudará a elegir el gráfico correcto y el tipo de información que incluirá en ese gráfico.

A continuación se presentan algunos objetivos potenciales para visualizar sus datos para su programa de seguimiento y evaluación:

• Marketing/recaudación de fondos: por ejemplo, una ONG utiliza infografías para convencer a las personas de que donen.
• Responsabilidad: por ejemplo ante donantes o socios financieros, donde usted presenta información para demostrar que está haciendo las cosas que prometió hacer con los fondos que se le otorgaron.
• Reporting: actualización de progreso o informe final del proyecto, redacción de un informe sobre un proyecto en el que se presenta la actualización de progreso.
• Cabildeo: influye en los tomadores de decisiones a su favor.

Una visualización típica que se ve en M&E es un gráfico que demuestra un déficit de financiación. El propósito de visualizar tal brecha es la recaudación de fondos, donde se presenta un hecho: se necesitan más fondos. También puede hacer un informe. Por ejemplo, es posible que esté escribiendo un informe de progreso en el que desee señalar que su proyecto no cuenta con fondos suficientes.

Otro ejemplo común en M&E es visualizar el progreso en comparación con el progreso objetivo. En este ejemplo, está realizando un seguimiento de indicadores que tiene como valores objetivo y desea presentar cuánto ha progresado o, en otras palabras, cuánto ha alcanzado los valores objetivo. Entonces, el objetivo de visualizar dicho progreso puede ser la rendición de cuentas, donde se demuestra que los fondos proporcionados por un donante se están utilizando, que el proyecto está en curso y avanza hacia el logro de sus objetivos.

Práctica recomendada: seleccione un tipo de gráfico que coincida con el objetivo de su visualización.

Si, por ejemplo, su objetivo es mostrar el progreso hacia el valor objetivo a lo largo del tiempo, entonces podría considerar utilizar un indicador para mostrar el progreso realizado hacia el valor objetivo. Sin embargo, cada tipo de gráfico puede tener sus limitaciones; por ejemplo, el indicador de la imagen de arriba no le indica cómo llegó a ese valor.

Si incluyera el eje de tiempo que se muestra en la imagen de arriba y mostrará el progreso a lo largo del tiempo, la visualización de la derecha podría brindarle más información sobre cómo se logró ese progreso.

Elegir su medio

El tercer aspecto de la visualización es el medio, es decir, el lugar exacto donde va a existir su visualización. Los tipos más comunes de materiales impresos incluyen informes, artículos, informes de situación, presentaciones, carteles o infografías. En la web, puedes crear paneles, infografías o artículos. Su visualización también se puede presentar en forma de vídeo.

Mejores prácticas:

• Si puede, elija el medio que mejor le permita presentar su historia. Por ejemplo, los paneles de control en Internet son generalmente interactivos y pueden actualizarse continuamente. Las organizaciones donantes y los socios pueden “profundizar” para seleccionar los datos que les interesen. Los mapas interactivos son excelentes ejemplos de elementos en paneles de control. Presentar sus datos geográficamente en un panel le permite a su audiencia ver dónde realiza ciertas actividades, qué tipo de actividad es, el impacto de las actividades en la cantidad de beneficiarios, etc.

• Otra buena práctica es reconocer el esfuerzo de un socio. Por ejemplo, puede crear un panel donde las organizaciones asociadas puedan filtrar sus propias actividades. Esto reconoce que sus esfuerzos valen la pena y son apreciados.

Eche un vistazo a este panel interactivo creado para informar a múltiples socios por UNOCHA Irak para inspirarse.

Tipos y colores de gráficos:

Ahora que ha analizado los tres aspectos principales de la visualización, puede decidir qué tipo de gráfico, colores o iconos utilizará para representar sus datos y utilizarlos.

Tipos de gráficos:

A continuación se muestran algunos ejemplos de tipos de gráficos que puede utilizar:

Colores:

El color puede tener ciertas connotaciones para diferentes grupos de personas. Por ejemplo, el rojo puede representar algo peligroso o de emergencia. Por lo tanto, es importante elegir sabiamente los colores para evitar cualquier mala interpretación de los datos que presenta y transmitir su objetivo a su público objetivo.

Conclusión

En resumen, es crucial identificar a su audiencia, elegir objetivos para su visualización y asegurarse de utilizar el medio adecuado para lograr sus objetivos de M&E. Además, elegir el tipo y el color de gráfico correctos puede ayudar a garantizar que las visualizaciones le ayuden a comunicar sus datos de forma precisa y eficaz durante el seguimiento y la evaluación.