Meilleures pratiques pour la visualisation des données dans le suivi et l'évaluation

La visualisation des données est un élément important du suivi et de l'évaluation. Être critique à l’égard des données peut vous aider à faire passer votre message plus efficacement. Concevoir des visualisations qui aident à stimuler l’action, à informer nos publics et à favoriser de meilleurs résultats pour les bénéficiaires peut s’avérer difficile. Par conséquent, il faut réfléchir et prendre soin de la manière dont les données sont visualisées. Dans cet article, nous examinons les aspects et les principes d'une visualisation efficace des données dans le cadre du suivi et de l'évaluation.

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Trois aspects de la visualisation des données

Avant de se lancer dans la création d'une visualisation, nous devons réfléchir aux trois aspects de la visualisation :

• Le public
• Le but
• Le moyen que nous voulons utiliser

Connaissez votre public

Le premier aspect à garder à l’esprit lors de la visualisation de vos données est l’audience ; vous devez réfléchir à qui est votre public pour pouvoir façonner votre visualisation. Il peut y avoir différents types de publics auxquels vous pouvez vous adresser lorsque vous présentez vos données. Voici quelques exemples de différents types de public que vous pourriez rencontrer :

• Individus : il peut s'agir de toute personne participant à la société, par exemple les clients avec lesquels vous traitez.
• Organisations partenaires : lorsqu'il existe un besoin de compréhension mutuelle de tout type de données que vous visualisez les uns pour les autres.
• Donateurs : votre public peut également être constitué de donateurs qui financent vos activités et souhaitent voir des progrès.
• Équipe de direction ou autres équipes internes : enfin, votre public peut aussi simplement être une équipe de direction composée de chercheurs qui souhaitent obtenir plus d'informations de votre part grâce à des visualisations.

Bonne pratique : n'ajoutez pas plus d'informations ou de détails que ce que votre public peut digérer dans le temps dont il dispose. La clé ici est d’utiliser le bon niveau de détails. Avant d'examiner le niveau de détail que vous présentez à votre public, vous devez réfléchir au niveau de complexité que le public peut gérer et au temps dont il dispose pour digérer ces informations.

Dans l'image ci-dessus, nous avons deux exemples, l'exemple de gauche permet au public d'absorber les informations très rapidement. L’intention n’est pas d’attirer l’attention du lecteur pendant une longue période. Au contraire, l'exemple de droite est très détaillé et s'adresse aux lecteurs très curieux qui disposent de suffisamment de temps pour explorer les données visualisées.

Parcourez quelques visualisations du HCR dans la région de l'Est, de la Corne de l'Afrique et des Grands Lacs dans cette étude de cas.

Identifier le but

Le deuxième aspect de la visualisation des données concerne son objectif. Le but de votre message façonne votre visualisation et vous aidera à choisir le bon graphique et le type d'informations à inclure dans ce graphique.

Voici quelques objectifs potentiels de visualisation de vos données pour votre programme de suivi et d’évaluation :

• Marketing/collecte de fonds : par exemple, une ONG utilise des infographies pour convaincre les gens de faire un don.
• Rendre des comptes : par exemple envers les donateurs ou les partenaires financiers, où vous présentez des informations pour démontrer que vous faites les choses que vous avez promises de faire avec les fonds qui vous ont été accordés.
• Reporting : mise à jour de l'avancement ou rapport final du projet, rédaction d'un rapport sur un projet dans lequel vous présentez la mise à jour de l'avancement.
• Lobbying : influencer les décideurs à votre avantage.

Une visualisation typique vue dans le S&E est un graphique démontrant un déficit de financement. Le but de visualiser un tel écart est la collecte de fonds, où vous présentez un fait : vous avez besoin de plus de fonds. Vous pouvez également faire un rapport. Par exemple, vous rédigez peut-être un rapport d’avancement dans lequel vous souhaitez signaler le fait que votre projet est sous-financé.

Un autre exemple courant en S&E est la visualisation des progrès réalisés par rapport aux progrès ciblés. Dans cet exemple, vous suivez des indicateurs que vous avez comme valeurs ciblées et vous souhaitez présenter combien vous avez progressé ou en d'autres termes combien vous avez réalisé les valeurs ciblées. Ainsi, le but de visualiser de tels progrès peut être la responsabilité, où vous montrez que les fonds fournis par un donateur sont utilisés, que le projet est en cours et progresse vers l'atteinte de ses objectifs.

Bonne pratique : sélectionnez un type de graphique qui correspond à l'objectif de votre visualisation.

Si, par exemple, votre objectif est de montrer les progrès réalisés par rapport aux progrès ciblés au fil du temps, vous pouvez alors penser à utiliser une jauge pour montrer les progrès qui ont été réalisés par rapport à la valeur ciblée. Cependant, chaque type de graphique peut avoir ses limites, par exemple la jauge dans l'image ci-dessus ne vous indique pas comment vous êtes arrivé à cette valeur.

Si vous deviez inclure l'axe du temps montré dans l'image ci-dessus et montrer les progrès au fil du temps, la visualisation de droite pourrait vous fournir plus d'informations sur la façon dont ces progrès ont été réalisés.

Choisissez votre moyen

Le troisième aspect de la visualisation est le support, c'est-à-dire l'endroit exact où votre visualisation va exister. Les types de supports imprimés les plus courants comprennent les rapports, les articles, les sitreps, les présentations, les affiches ou les infographies. Sur le web, vous pouvez créer des tableaux de bord, des infographies ou des articles. Votre visualisation peut également être présentée sous forme vidéo.

Les meilleures pratiques:

• Si vous le pouvez, choisissez le support qui vous permet de présenter au mieux votre histoire. Par exemple, les tableaux de bord sur Internet sont généralement interactifs et peuvent être mis à jour en permanence. Les organisations donatrices et partenaires peuvent « explorer » pour sélectionner les données qui les intéressent. Les cartes interactives sont d'excellents exemples d'éléments dans les tableaux de bord. Présenter géographiquement vos données sur un tableau de bord permet à votre audience de voir où vous faites certaines activités, de quel type d'activité il s'agit, l'impact des activités sur le nombre de bénéficiaires, etc.

• Une autre bonne pratique consiste à reconnaître les efforts d’un partenaire. Par exemple, vous pouvez créer un tableau de bord dans lequel les organisations partenaires peuvent filtrer leurs propres activités. Cela reconnaît que leurs efforts en valent la peine et sont appréciés.

Jetez un œil à ce tableau de bord interactif créé pour les rapports multipartenaires par UNOCHA Iraq pour vous inspirer.

Types et couleurs de graphiques :

Maintenant que vous avez examiné les trois principaux aspects de la visualisation, vous pouvez décider du type de graphique, de couleurs ou d'icônes que vous utiliserez pour représenter vos données et que vous utiliserez.

Types de graphiques :

Voici quelques exemples de types de graphiques que vous pouvez utiliser :

Couleurs:

La couleur peut avoir certaines connotations pour différents groupes de personnes. Par exemple, le rouge peut représenter quelque chose de dangereux ou d’urgence. Il est donc important de choisir judicieusement vos couleurs pour éviter toute mauvaise interprétation des données que vous présentez et pour faire passer votre objectif auprès de votre public cible.

Conclusion

En résumé, il est crucial d'identifier votre public, de choisir des objectifs pour votre visualisation et de vous assurer d'utiliser le bon support pour atteindre vos objectifs de S&E. De plus, choisir le bon type et la bonne couleur de graphique peut vous aider à garantir que les visualisations vous aident à communiquer fidèlement et efficacement vos données lors du suivi et de l'évaluation.