ActivityInfo pour la coordination des partenaires et les rapports sur les activités du cluster/secteur Abris

Depuis sa création, il y a plus de 11 ans, ActivityInfo a été utilisé pour soutenir les activités de coordination et de reporting de grands programmes multipartenaires, de groupes de travail sur la gestion de l'information et d'activités de cluster/secteur.

Des activités de santé, WASH et protection à l'éducation, la sécurité alimentaire et les abris, la plate-forme soutient toutes sortes d'activités de reporting offrant des fonctionnalités et des ressources spécialement conçues pour faciliter ce type de travail. Présence et réponse des partenaires, 4W et 5W, le suivi des KPI ne sont que quelques-unes des informations gérées et surveillées dans la plateforme.

Dans cet article, nous avons rassemblé des ressources et des conseils pour vous aider à comprendre comment ActivityInfo prend en charge les rapports pour le cluster/secteur Abris.

Pourquoi devrais-je utiliser ActivityInfo pour coordonner et surveiller les rapports sur les activités du refuge ?

ActivityInfo a été conçu pour répondre aux exigences de reporting des grands programmes multipartenaires, en particulier. Comme il n'y a pas besoin d'installations, de mises à jour manuelles et de configurations, les responsables de la gestion de l'information et les coordinateurs de cluster/secteur peuvent très rapidement commencer à travailler sur la plate-forme, de manière autonome. La plate-forme a été conçue pour être facile à utiliser sans l'aide d'un consultant technique ou informatique. De plus, les partenaires de reporting peuvent être formés rapidement pour l'utiliser à la fois hors ligne et en ligne grâce à son interface conviviale. Ceci est particulièrement utile, en cas d'urgence et de déploiements rapides.

En remplaçant les feuilles de calcul par une plate-forme Web telle qu'ActivityInfo, vous pouvez vous assurer que votre équipe, les donateurs et tous les partenaires de mise en œuvre peuvent accéder à des données de qualité à des moments précis. Vous pouvez éliminer les retards dans les rapports qui découlent de la nécessité d'harmoniser et de consolider les rapports. Vous pouvez toujours avoir un aperçu en temps réel de vos activités à l'aide d'outils intégrés ou d'intégrations puissantes. De plus, comme vous n'hébergez pas la plate-forme sur vos serveurs, il n'est pas nécessaire d'engager une équipe et des ressources informatiques pour les maintenir et fournir une assistance. Cela permet de réduire les coûts en ressources telles que le temps et le personnel.

Un autre point important est que vous pouvez définir l'accès de chaque partie prenante en détail. Dans ActivityInfo, vous utilisez des modèles de rôle d'utilisateur ou créez vos propres rôles et attribuez-les aux utilisateurs. Chaque rôle peut inclure une variété d'autorisations affinées qui indiquent ce qu'un utilisateur peut faire. Ensuite, vous pouvez offrir l'accès aux utilisateurs uniquement aux ressources (bases de données, dossiers, formulaires et sous-formulaires) nécessaires. Enfin, vous pouvez limiter davantage les partenaires déclarants pour pouvoir accéder aux informations uniquement liées à leur organisation.

Côté support, vous pouvez toujours compter sur la réponse rapide de l'équipe ActivityInfo à vos questions. ActivityInfo a été construit par une équipe qui, ayant travaillé sur le terrain, connaît les défis et à plus de 10 ans d'expérience dans les systèmes de gestion de l'information.

Qui utilise ActivityInfo pour les activités du cluster/secteur Abris et comment ?

Vous pouvez prendre quelques idées sur la façon dont ActivityInfo peut être utilisé pour les activités du cluster/secteur Abris à partir des exemples suivants :

Secteur Abris et NFI en Libye

Le secteur Abris et Biens non alimentaires en Libye coordonne la réponse humanitaire dans le pays en abordant le deuxième objectif du HRP 2021 : « Faciliter un accès sûr, équitable et digne aux services essentiels et aux moyens de subsistance pour augmenter la résilience des personnes et garantir qu'elles répondent à leurs besoins fondamentaux ». Ils fournissent une vue d'ensemble du secteur ainsi que l'activité opérationnelle des partenaires. Cela leur permet également de procéder à une analyse des écarts.

Explorez le tableau de bord pour en savoir plus.

Abri et NFI en Ouganda

Le HCR dans l'Est, la Corne de l'Afrique et les Grands Lacs répond à divers besoins de reporting avec ActivityInfo dans le rôle d'une plate-forme de reporting unifiée. Entre autres activités de reporting, l'organisation utilise la plate-forme pour coordonner les rapports pour Abris & NFI en Ouganda.

Vous pouvez lire l'étude de cas, parcourir les rapports, tableaux de bord et fiches d'information 3W.

Abri, NFI, CCCM au Yémen

Vous pouvez trouver des informations intéressantes dans le document ‘Abris/NFI/CCCM CLUSTER INFORMATION MANAGEMENT STRATEGY FOR YEMEN’, publié dans Reliefweb où l’équipe de coordination du cluster décrit une stratégie de gestion de l’information sur deux ans. Lisez la Stratégie de gestion de l'information.

Cluster d'abris Irak

L'UNOCHA en Irak utilise ActivityInfo pour coordonner les rapports multi-partenaires pour de nombreux clusters dans le pays et produit des tableaux de bord dynamiques innovants annuels en tirant parti de l'API et de l'intégration Power BI. Vous pouvez lire l'article pour en savoir plus sur les tableaux de bord dynamiques ou explorer le tableau de bord interactif conçu par le cluster Abris dans le pays.

Comment puis-je me procurer ActivityInfo pour le cluster/secteur Abris ?

Grâce à l'accord-cadre mondial que le HCR a conclu avec ActivityInfo, tous les bureaux du HCR peuvent directement passer un bon de commande pour un plan d'abonnement personnalisé à ActivityInfo. Cela garantit l'approbation du siège du HCR et rend le processus d'achat plus simple et plus rapide.

Dans le même temps, nous sommes heureux d'étendre les mêmes termes de l'Accord-cadre au Secrétariat des Nations Unies et aux Agences techniques des Nations Unies. Dans la plupart des cas, d'autres agences des Nations Unies peuvent utiliser les termes de l'accord-cadre pour se procurer ActivityInfo via un processus simplifié.

Veuillez garder à l'esprit que UNOCHA ou le HCR peuvent déjà avoir un abonnement actif avec ActivityInfo que vous pouvez utiliser directement, alors assurez-vous de vérifier auprès du responsable du cluster/secteur mondial. Si vous êtes ajouté à ce plan, vous pourrez utiliser ActivityInfo sans acheter votre propre plan d'abonnement. Notez que le coût global d'un plan d'abonnement est lié au nombre total d'utilisateurs sous ce plan.

Vous pouvez toujours nous contacter pour en discuter plus en détail.

Que devrais-je faire ensuite?

Si vous souhaitez utiliser ActivityInfo pour coordonner les rapports de vos activités, vous pouvez déjà l'essayer avec un Essai Gratuit ou contactez-nous pour organiser une démonstration personnalisée selon vos besoins.