Marcos Lógicos, Sistemas de Gestión de la Información y ActivityInfo
¿Qué es un Marco Lógico (LogFrame)?
El Marco Lógico (LogFrame), una parte central de un programa humanitario o de desarrollo, es la herramienta que permite que varios actores dentro de un programa colaboren en base a una referencia común. Los Gerentes de Proyecto, los Oficiales de Monitoreo y Evaluación y los Donantes usan el Marco Lógico como una referencia común para el progreso del programa.
Un Marco Lógico cubre:
- el objetivo general del proyecto; el resumen de lo que el proyecto pretende lograr
- los objetivos más específicos; el propósito del proyecto
- los resultados esperados; el resultado del proyecto
- las actividades reales
- los indicadores necesarios para cada nivel de análisis
- los medios de verificación para cada indicador
- los supuestos/condiciones externas necesarias para que se cumpla cada nivel
Al observar el eje vertical de un Marco Lógico, uno debe poder comprender las relaciones de causa y efecto de:
- las actividades a los resultados
- los resultados a los objetivos específicos
- los objetivos específicos a la meta general
Al mismo tiempo, mirando el eje horizontal del Marco Lógico, uno debería poder tener una visión clara de:
- los indicadores que deben ser rastreados para cada nivel de análisis
- los medios a través de los cuales los indicadores pueden ser validados
- las condiciones externas que deben estar presentes para que se logre el objetivo general
| Marco Lógico | Descripción del Proyecto | Indicadores | Medios de verificación | Suposiciones |
|---|---|---|---|---|
| Meta (Impacto) | ||||
| Propósito (Resultado) | ||||
| Resultados esperados (Productos) | ||||
| Actividades |
El Marco Lógico es un marco muy útil para trabajar siempre que:
- Ha sido diseñado en base a un Análisis de Problemas que ha resaltado las necesidades de intervención y ha basado la meta general y el(los) objetivo(s) específico(s) en ellas.
- Ha habido una planificación cuidadosa y una explicación clara para cada nivel de análisis.
- Los indicadores establecidos son Objetivamente Verificables y SMART.
Además, no es aconsejable tener muchos indicadores para cada Objetivo Específico, ya que esto puede dificultar el proceso de Monitoreo y Evaluación en una etapa posterior. También es importante recordar que aunque los Indicadores se definen durante la etapa de programación, pueden y la mayoría de las veces deben modificarse durante la fase de implementación, ya que durante esta fase se vuelve más claro qué funciona y qué no.
Por último, pero no menos importante, los indicadores de alto nivel deben definirse tan cuidadosamente como los indicadores de bajo nivel, teniendo en cuenta la relevancia, accesibilidad y confiabilidad de las fuentes externas de información que se utilizarán.
Con todo, el Marco Lógico es una herramienta muy flexible. Para que sea eficiente y refleje el progreso real del programa, debe ser iterativo y estar basado en números en tiempo real.
¿Qué es un Sistema de Gestión de la Información?
El Sistema de Gestión de la Información es el sistema donde toma forma toda la información relacionada con el Marco Lógico. Es el sistema que le permite operacionalizar el plan con el cual se recopilarán, monitorearán, evaluarán y reportarán los números del Marco Lógico. Aunque está separado del Marco Lógico, es lo que soporta el Marco Lógico.
Más específicamente, un Sistema de Gestión de la Información puede comenzar con su Plan de Monitoreo y Evaluación o con su Plan de Medición. Incluye cada acción o plan con el que defines cómo, cuándo (o con qué frecuencia), dónde y por quién:
- se recopilaran los datos
- los datos serán almacenados
- los datos estarán protegidos
- los datos serán revisados y limpiados
- los datos serán analizados
- los datos serán reportados/visualizados
En última instancia, siguiendo este proceso, los datos producirán los números necesarios para el Marco Lógico.
¿Dónde encaja ActivityInfo en esto?
ActivityInfo es un software para construir un Sistema de Información y puede ser utilizado por los Gerentes de Programa, los oficiales de Monitoreo y Evaluación, los Oficiales de Gestión de la Información o cualquier otra persona responsable de la Meta del Marco Lógico o de los indicadores de nivel inferior.
No es una plataforma para ayudar a diseñar o escribir un Marco Lógico, pero se creó para respaldar el Marco Lógico y ayudarlo a ponerlo en práctica.
También puede ser una solución alternativa, más rápida y rentable, en comparación con la construcción de su propio sistema de información o la contratación de alguien para que construya un sistema para usted.
Más específicamente, ActivityInfo le permite:
- Definir y ejecutar la recopilación de datos
- Almacene los datos recopilados de forma segura
- Analice sus datos y calcule indicadores
- Compartir informes continuos
Al utilizar el software para recopilar y almacenar datos, puede tener una visión general de los datos recopilados en tiempo real y tomar decisiones informadas sobre cualquier cambio necesario para su Marco Lógico.
También puede observar mejor los detalles de casos específicos y analizar los datos necesarios para llegar a los indicadores de nivel superior que necesita.
Finalmente, puede tener confianza en los datos que informa a otros socios o donantes, ya que sus informes se basan en lo que se ha recopilado en un sistema centralizado bajo su control.
Si está interesado en un tutorial más completo sobre la creación de un sistema completo de recopilación de datos para las actividades de seguimiento y evaluación, considere realizar el curso en línea gratuito a su propio ritmo "Dominar los conceptos básicos de la gestión de la información con ActivityInfo", disponible en ingles.