Cadres logiques, systèmes de gestion de l'information et ActivityInfo
Qu'est-ce qu'un cadre logique (LogFrame) ?
Le Cadre Logique (LogFrame), élément central d'un programme humanitaire ou de développement, est l'outil qui permet à plusieurs acteurs d'un programme de collaborer autour d'un référentiel commun. Les chefs de projet, les responsables du suivi et de l'évaluation et les donateurs utilisent le cadre logique comme référence commune pour l'avancement du programme.
Un cadre logique couvre :
- l'objectif global du projet; le résumé de ce que le projet vise à réaliser
- les objectifs plus spécifiques ; le but du projet
- les résultats attendus ; le résultat du projet
- les activités réelles
- les indicateurs nécessaires à chaque niveau d'analyse
- les moyens de vérification pour chaque indicateur
- les hypothèses/conditions externes nécessaires pour que chaque niveau soit rempli
En regardant l'axe vertical d'un cadre logique, on devrait être en mesure de comprendre les relations de cause à effet de :
- les activités aux résultats
- les résultats aux objectifs spécifiques
- les objectifs spécifiques au but global
Dans le même temps, en regardant l'axe horizontal du cadre logique, on devrait pouvoir avoir une vision claire de :
- les indicateurs à suivre pour chaque niveau d'analyse
- les moyens par lesquels les indicateurs peuvent être validés
- les conditions externes qui doivent être présentes pour que l'objectif global soit atteint
Le cadre logique est un framework très utile pour travailler tant que :
- Il a été conçu sur la base d'une analyse des problèmes qui a mis en évidence les besoins d'intervention et a basé le but général et le ou les objectifs spécifiques sur ceux-ci.
- Il y a eu une planification minutieuse et des explications claires pour chaque niveau d'analyse.
- Les indicateurs définis sont objectivement vérifiables et SMART. En outre, il n'est pas conseillé d'avoir de nombreux indicateurs pour chaque objectif spécifique car cela peut rendre plus difficile le processus de suivi et d'évaluation à un stade ultérieur. Il est également important de se rappeler que bien que les indicateurs soient définis lors de la phase de programmation, ils peuvent et la plupart du temps doivent être modifiés lors de la phase de mise en œuvre, car au cours de cette phase, il devient plus clair ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Enfin et surtout, les indicateurs de haut niveau doivent être définis avec autant de soin que les indicateurs de bas niveau en tenant compte de la pertinence, de l'accessibilité et de la fiabilité des sources d'information externes qui seront utilisées.
Dans l'ensemble, le cadre logique est un outil très flexible. Pour qu'il soit efficace et reflète l'avancement réel du programme, il doit être itératif et basé sur des chiffres en temps réel.
Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'information ?
Le système de gestion de l'information est le système où toutes les informations relatives au cadre logique prennent forme. C'est le système qui vous permet d'opérationnaliser le plan avec lequel les numéros seront collectés, surveillés, évalués et signalés. Bien qu'il soit distinct du LogFrame, c'est ce qui supporte le LogFrame.
Plus précisément, un système de gestion de l'information peut commencer avec votre plan de suivi et d'évaluation ou avec votre plan de mesure. Il comprend chaque action ou plan avec lequel vous définissez comment, quand (ou à quelle fréquence), où et par qui :
- les données seront collectées
- les données seront stockées
- les données seront protégées
- les données seront examinées et nettoyées
- les données seront analysées
- les données seront rapportées/visualisées
En fin de compte, suite à ce processus, les données produiront les nombres nécessaires pour le cadre logique.
Comment ActivityInfo est-il lié aux cadres logiques et à la gestion de l'information ?
ActivityInfo est un logiciel pour la construction d'un système d'information et peut être utilisé par les gestionnaires de programme, les agents de suivi et d'évaluation, les agents de gestion de l'information ou toute autre personne responsable de l'objectif LogFrame ou des indicateurs de niveau inférieur.
Il ne s'agit pas d'une plate-forme pour vous aider à concevoir ou à écrire un cadre logique, mais il a été créé pour prendre en charge le cadre logique et vous aider à l'opérationnaliser.
Cela peut également être une solution alternative - plus rapide et plus rentable - par rapport à la construction de votre propre système d'information ou à l'embauche de quelqu'un pour construire un système pour vous.
Plus précisément, ActivityInfo vous permet de :
- Définir et exécuter la collecte de données
- Stockez les données collectées en toute sécurité
- Analysez vos données et calculez des indicateurs
- Partager des rapports continus
En utilisant le logiciel pour collecter et stocker des données, vous pouvez avoir un aperçu des données collectées en temps réel et prendre des décisions éclairées sur les modifications nécessaires pour votre cadre logique.
Vous pouvez également mieux examiner les détails de cas spécifiques et analyser les données nécessaires pour accéder aux indicateurs de niveau supérieur dont vous avez besoin.
Enfin, vous pouvez avoir confiance dans les données que vous rapportez à d'autres partenaires ou à des donateurs puisque vos rapports sont basés sur ce qui a été collecté dans un système centralisé sous votre contrôle.
Si vous êtes intéressé par une procédure pas à pas plus approfondie sur la création d'un système complet de collecte de données pour les activités de suivi et d'évaluation, veuillez envisager de suivre le cours en ligne gratuit «Maîtriser les bases de la gestion de l'information avec ActivityInfo».
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